Difunde el sentimiento ...

Actualmente existen innumerables servicios, aplicaciones y productos diseñados específicamente para la productividad trabajando en casa, y estos pueden marcar una gran diferencia en tu capacidad para mantenerte en la tarea, y para colaborar con personas de todo el mundo.

Sin embargo, lo que quizás ayude a que tu oficina sea más productiva es usar aplicaciones y herramientas de productividad trabajando en casa

1.- Aplicaciones Esenciales De Productividad trabajando en Casa

Muchas de estas aplicaciones en particular se volverán casi esenciales para la productividad trabajando en casa, mientras que otros le darán una gran ventaja y te ayudarán a evitar la confusión, los errores y las distracciones.

Llamadas a Distancia
Para la colaboración a distancia, las mejores herramientas son:
Zoom (www.zoom.us)
Slack (www.slack.com)
Asana (www.asana.com)

Otras herramientas poderosas incluyen Google Drive (https://drive.google.com) y Workplace (https://work.facebook.com).

Zoom es una aplicación de teleconferencia útil para realizar reuniones a distancia. A veces es necesario ver a alguien la cara para tener una entrevista adecuada sobre el tipo de trabajo que se necesita hacer, o para la productividad trabajando en casa.

En estos casos, Zoom es extremadamente fácil de instalar (importante en caso de que la persona con la que se está hablando no lo tenga ya), tiene muchas características (como la posibilidad de grabar las llamadas) y es el estándar del sector para las llamadas a distancia.

2.- Reemplazo de Tipos de Interacciones

Está diseñado para reemplazar los tipos de interacciones casuales que podrías haber tenido anteriormente en una oficina, y ahora para la productividad trabajando en casa.

Es un poco como WhatsApp para los negocios, lo que significa que es perfecto si tienes una pregunta rápida o quieres decir algo alto.

Asana es una herramienta de gestión de proyectos para la productividad trabajando en casa con un equipo de tareas.

Puedes asignar tareas a diferentes miembros del equipo, ver actualizaciones e incluso adjuntar archivos. Workplace es Facebook para las empresas, mientras que Google Drive es ideal para colaborar en documentos y hojas de cálculo.

Flujo de Trabajo Personal

Flujo para trabajar desde casa

3.- Flujo Para La Productividad Trabajando en Casa

Hemos discutido mucho sobre el poder de las listas de tareas en este ebook, así que no debería sorprender que una de las herramientas más poderosas para la productividad trabajando en casa sea una aplicación como esta.

Todoist (https://todoist.com/es) es una poderosa aplicación de tareas que incluye la interpretación del lenguaje natural.

Esto significa que puedes escribir o incluso dictar algo como «enviar un correo electrónico a “x” cliente todos los lunes» y eso creará automáticamente una tarea recurrente cada lunes con una fecha de vencimiento para ese día.

Asignar a Otros Para La Productividad Trabajando en Casa

También la productividad trabajando en casa con equipos, asignando tareas a otras personas. Las tareas se pueden categorizar claramente, y hay muchas integraciones con otras aplicaciones clave como Google Calendar.

Las aplicaciones para tomar notas son igualmente importantes para el flujo de trabajo personal. La más poderosa de ellas es posiblemente una aplicación llamada Notion (www.notion.so). Notion es una aplicación que te permitirá crear páginas de notas como cualquier otra, y organizarlas en jerarquías como es normal.

Lo que es más impresionante de Notion es que también puedes crear enlaces a otras páginas dentro de tus notas, puedes crear tablas y puedes incrustar videos e imágenes.

Sistema de Gestión de Contenidos

Esto es casi más como un sistema de gestión de contenidos de la competencia, y sólo estamos arañando la superficie de lo que puede hacer!

Notion tiene el poder de convertirse en un segundo cerebro y adaptarse a tu estilo para la productividad trabajando en casa. Una vez que te acostumbres a usarlo, encontrarás que es extremadamente efectivo.

Por último, recomiendo encarecidamente una aplicación llamada Freedom (www.freedom.to). Freedom te permite bloquear sitios web y aplicaciones específicas en tu teléfono o computadora, lo que ayuda a evitar las distracciones que éstas pueden causar. ¿Cuánto más trabajo podrías hacer si no tuvieras que esforzarte por no mirar facebook?

Administración Trabajando Desde Casa

Administración para Trabajar Desde Casa

4.- Administración Para La Productividad Trabajando en Casa

Familiarizarse con las aplicaciones y herramientas de administración, incluyendo PayPal para enviar y recibir dinero. (www.paypal.com) y DocuSign (www.docusign.com) para la firma de documentos es también aconsejable.

El Hogar es lo que tú Haces de él

Entonces, ¿Estás atrapado en la productividad trabajando en casa? Ahora hay dos maneras de que esto pueda ir. Una opción es que trabajes como mucha gente que está confinada a las oficinas en casa.

Eso significa que pasarás una gran parte del día aplazando, antes de hacer algo, lo que hará que el trabajo se extienda hasta la noche, y disminuir la productividad trabajando en casa

Te irás a la cama con el trabajo todavía en mente, sintiéndote estresado y extenuado. Lo que significa que te despertarás al día siguiente y empezarás a trabajar en pijama.

Es muy Fácil Crear Malos Hábitos

Sin que alguien te observe por encima de tu hombro o que te organice el día, es muy fácil caer en malos hábitos. Te preparas esa taza de café matutina, revisas tus emails, lees Facebook… ¡no te afeitas!

Se siente como una liberación al principio, y es una gran sensación no tener que salir corriendo por la puerta.

Sin embargo, como resultado, terminas sin estructura en la productividad trabajando en casa. Pasas todo el día «trabajando a medias» y pasas todo el tiempo encerrado en una habitación. Tu vida laboral se desploma en tu tiempo de inactividad, y terminas quedándote atrás en todo tipo de aspectos de tu productividad trabajando en casa.

Entonces, ¿Cuál es la otra opción?

Una opción de productividad trabajando en casa

Una opción de productividad trabajando en casa

La otra opción es que aproveches esta oportunidad con ambas manos: que apliques un poco de estrategia y disciplina. Y lo más importante: que adquieras la mentalidad correcta que te ayude a afrontar este desafío único de la mejor manera posible para la productividad trabajando en casa

¿Y qué significa todo eso?

Significa que ahora puedes terminar tu día de trabajo en menos tiempo. Porque afrontémoslo: la mayoría de nosotros perdimos horas en la oficina en reuniones y charlando alrededor del refrigerador de agua!

Significa que tampoco tienes que ir al trabajo, lo que significa que probablemente te tomaste 2 a 4 horas de tiempo extra cada día.

5.- La Productividad Trabajando En Casa

Trabajarás en una oficina ordenada y organizada, diseñada específicamente para ayudarte a sentirte productivo en el trabajo, y luego te relajarás y relajaras adecuadamente por las tardes con las personas y cosas que amas.

La mejor parte es que puedes empezar a aplicar un poco de «diseñar tu estilo de vida«. Eso significa trabajar de la manera que quieres trabajar: trabajando las horas que tú decidas como, e incluso desde diferentes lugares. ¿Por qué no hacer trabajo extra durante la semana para poder tener los viernes libres?

(Lo que también significa que ahora puedes ir al banco y a la peluquería cuando esté mucho más tranquilo.) ¿Por qué no renunciar a trabajar en la oficina de tu casa (si es posible) y en su lugar ir a trabajar en un café en algún otro lugar? O incluso mientras miras un hermoso monumento local?

¿Por qué no trabajas en tu jardín, si salir a la calle no es una opción?

Todo esto es posible cuando se trabaja en casa, ya sea como autónomo o como empleado de una gran organización. Todo lo que necesitas es enfocar esto de la manera correcta, y con el estado mental adecuado.

Y eso es precisamente lo que vamos a explorar en este eBook.

Disciplina Trabajando Desde Casa

La Guía de 5 Minutos

Lee este libro, y verás que trabajar en casa puede ser lo mejor que te puede pasar. Serás más productivo, ganarás más, y tendrás más tiempo libre para trabajar en tu autodesarrollo, tus hobbies, y las cosas que realmente te importan.

Se trata de entrar en la mentalidad correcta, aprender a ser productivo cuando no haya nadie a quien presionar, y hacer lo que puedas para mantenerte en la tarea.
—————————————————————————————————

La inspiración es diferente de la motivación. La motivación es ser capaz de empujarse a uno mismo a trabajar incluso cuando no se quiere, encontrando la inspiración con la productividad desde casa. Sin embargo, la inspiración significa tener ideas sobre cómo quieres que resulte tu proyecto.

Pero el ingrediente clave más importante para hacer un gran trabajo, es ser apasionado y estar inspirado por tu trabajo.

6.- La Inspiración Para La Productividad Desde Casa

Significa visualizarlo cuando esté completo, y significa querer volver al trabajo para poner esas ideas y planes en acción para la productividad trabajando en casa.

Cuando te inspiras en el trabajo, se convierte en algo intrínsecamente motivador. Eso significa que quieres hacerlo por tu propio bien.

Una forma de lograrlo, es pensar en el tipo de trabajo que estás haciendo. Si encuentras que se te asignan constantemente tareas que te parecen aburridas, o que realmente no te entusiasma, entonces tal vez sea el momento de evaluar si estás en la línea de trabajo correcto y de la productividad trabajando en casa.

Cambiar de Productividad Trabajando en Casa

Cambiar de Productividad Trabajando en Casa

Consideras Cambiar de Trabajo?

Porque cuando encuentras un trabajo que te gusta, te das cuenta de que te vuelves instantáneamente más productivo y mejor en el trabajo.

Ahora, por supuesto, cambiar de trabajo no será una opción para todos. Puede que no tengas este lujo. Además, aunque te guste tu trabajo, habrá tareas y trabajos que no te gusten hacerlo.

Nadie ama cada parte de su trabajo! Así que otra cosa que hay que hacer, es tratar de ver de un lado positivo, y luego hacerlo más interesante para una productividad trabajando en casa

Así que si hay una tarea en particular que necesitas hacer, encuentra una manera de jugarla, o de hacerla algo que te apasione más.

Mira más ejemplos inspiradores del trabajo que estás haciendo, trata de entender el oficio y el arte que puede encerrar ese trabajo, y luego encuentra una manera de convertirlo en algo de lo que puedas sentirte orgulloso y entusiasmado de hacer el trabajo.

El Bloqueo de Los Escritores

Volviendo al ejemplo del escritor, muchos escritores encuentran que luchan con el bloqueo de los escritores cuando llegan a escenas específicas. Se quedan «atascados« en una escena y encuentran que lo postergan para escribirla.

Entonces, ¿Por qué se atascaron en primer lugar, y qué pueden ellos y tú aprender de ello?

En muchos casos, se reduce al hecho de que esa escena del libro es menos interesante o excitante. A menudo será una escena de exposición, o dos personajes hablando.

Forzar la Situación No es la Solución

Piénsalo: si es tan aburrido escribir, piensa en lo aburrido que será leer!

Así que la respuesta es cambiar la escena para que sea más interesante y para que te pongas a leerla. Tal vez poner la escena de la exposición en un lugar más interesante, hacer que jueguen al ajedrez, o colocar una sirena de tiempo debajo de la mesa para añadir tensión.

Escribir Artículos Para Blogs

Escribir Artículos Para Blogs

De repente, esa escena es más fácil de escribir!

7.- Usar La Creatividad Para La Productividad Trabajando en Casa

Este mismo concepto puede aplicarse a muchas tareas aburridas diferentes. Asignado con un sitio web para construir, que realmente no te sientes tan interesado en construir?

Entonces piensa en las formas en que puedes ir más allá con el diseño, para que se convierta en algo realmente especial. Tendrás más trabajo por hacer, porque estarás ansioso por trabajar en él, y el cliente estará más satisfecho con el resultado!

¿Ingresando datos?

Esto es mucho más difícil, pero si lo ves como un reto, y si piensas en lo centrado que puedes estar, entonces esto puede ayudar a hacer la tarea más interesante. Si te gusta lo que haces, entonces estarás más que feliz de dedicar tiempo extra.

Creando el Perfecto Estado Espiritual Trabajando en Casa

Tu aliado en la batalla para mantener la productividad y la salud mientras realizas el trabajo desde casa, es tu oficina en casa desde ahora.

Aunque el espacio sea limitado, si hay alguna forma posible, entonces debes diseñar una oficina que esté separada del resto para la productividad trabajando en casa.

8.- Modo de Productividad Trabajando en Casa

Esto es importante, porque te permitirá entrar y salir de tu «modo de trabajo en casa«. Lo peor que puedes hacer, es trabajar en la habitación en la que duermes.

Esto hará mucho más difícil separar tu vida laboral de tu tiempo de inactividad, lo que tendrá impactos perjudiciales en tu sueño.

Inspiración Para un Trabajo Desde Casa

Para un Trabajo Desde Casa

Para un Trabajo Desde Casa

Hay otras cosas que puedes hacer para tener una oficina en casa ideal para la productividad efectiva.

Un consejo poderoso, es rodear tu oficina con cosas que te inspiren y que te pongan de humor para ser productivo. Estos pueden ser ejemplos de los mejores trabajos en tu nicho o industria, o fotos de tus héroes y personas que te inspiran para la productividad trabajando en casa.

Esto es algo de lo que Cal Newport habla en su libro «Trabajo en Casa» (a lo referido antes). Aquí habla de la idea de la «Máquina de Eudaimonia» un espacio construido por arquitectos con el singular propósito de generar la mayor productividad posible. Parte de este diseño involucra museos llenos de obras inspiradoras.

Esto es algo que impacta muy fuertemente y creo que puede hacer una gran diferencia en la productividad general.

Esto está relacionado con el concepto psicológico de «preparación«. Preparar significa esencialmente poner a alguien en el estado mental más propicio para cualquier tarea que viene a continuación y se vinculado con la memoria automáticamente.

Así que, por ejemplo, si quieres «preparar» a alguien para que responda positivamente a una pregunta, puedes dedicar veinte minutos a hacerle un cumplido y darle chocolate para ponerle de buen humor.

Si quieres influir en las respuestas de alguien a una prueba de manchas de tinta, puedes ponerlos en una habitación con mucha fruta.

Se supone que esta habitación tiene el mismo efecto, en cambio te pondrá de humor para hacer un trabajo productivo.

Organización Trabajando en Casa

Organización Trabajando en Casa

9.- Organización de Trabajo En Casa

Una de las cosas más importantes que hay que hacer si quieres que tu oficina sea lo más productiva posible, es mantenerla organizada y ordenada.

El espacio de tu oficina es un reflejo exterior de tu estado mental, si eres desorganizado y desordenado, te será más difícil concentrarte en el trabajo.

Adoptar una decoración mínima es una excelente manera de lograrlo. Cuantos menos artículos tengas, menos polvo y limpieza habrá para hacer.

Al mismo tiempo, esto aumentará automáticamente el promedio de calidad y valor de los artículos que se muestran en las paredes.!

Otro consejo es crear sistemas para mantener las cosas organizadas. Un sistema de bandejas de papel puede ser muy eficaz, por ejemplo, cuando se trata de mantener los papeles organizados, y también es una muy buena idea prescindir el papel!

Fotos y Plantas Trabajando Desde Casa

Fotos y Plantas Trabajo Desde Casa

10.- Fotos y Plantas Para La Productividad Trabajando en Casa

Hay varios estudios que sugieren que los humanos se supone que viven en pequeños grupos o tribus, y que esta es la forma en que nuestros cerebros han evolucionado.

Por lo tanto, luchamos cuando no recibimos esa estimulación, y nuestra neuroquímica es menos propicia para la felicidad y la productividad trabajando en casa.

Sin embargo, puedes «hackear» este proceso tan simple como poner una foto con tus seres queridos en tu escritorio. Eso es todo lo que se necesita para ponerte en una mentalidad más productiva y positiva al comenzar tu día

De la misma manera, añadir una planta a tu escritorio puede ser una forma muy efectiva de mejorar tu estado de ánimo.

Esto funciona porque trae un poco del exterior al interior, lo que una vez más tiene un impacto en nuestro estado mental debido a nuestra evolución psicológica.

Seguimos asociando las plantas y el verdor con áreas de abundancia natural. Así, estimulan la producción de serotonina y otras hormonas para sentirse bien, que en realidad se ha demostrado que combaten el estrés e incluso nos hacen más productivos!