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Para Hacer Más Cosas Desde Casa

La forma en que estructuras tu día cuando trabajas desde casa puede marcar una gran diferencia en tu capacidad de producir para hacer más cosas.

El peligro es que cuando no tienes un gerente inclinado sobre ti, puedes encontrar que te permites un poco de lujo extra y tiempo que es ideal. Eso, a su vez, puede significar que termines posponiendo las cosas hasta el punto de que te quedes atrás, antes de haber empezado…

La solución es incorporar algunas reglas. Estas podrían parecer algo arbitrarias, pero veremos que pueden proporcionar una estructura y disciplina que te ayudará a lograr MUCHO más.

Comerse la Rana Completa

Comerse la Rana Completa

Comerse la Rana Completa

El primero que vamos a tratar es algo llamado «Comerse la Rana Completa«. Esta frase viene de una cita de Mark Twain que dice:

“Si tu trabajo es comerte una rana, entonces deberías hacerlo a primera hora de la mañana. Si tu trabajo es comerte dos ranas, entonces deberías comerte la más grande y fea primero.”

También deberías cambiar de trabajo.

Básicamente lo que está diciendo aquí, es que primero debes hacer la tarea más grande y difícil a la vez. Si estás comenzando tu día y tienes 5.000 palabras para escribir, entonces deberías sentarte y hacerlo antes de hacer cualquier otra cosa.

Antes de responder cualquier correo electrónico, antes de hacer cualquier tarea pequeña, o cualquier cosa que quieras hacer, para hacer más cosas

Esto es importante, porque significa que estás proporcionando el mayor valor lo más rápido posible. La tarea más grande es la que probablemente te pagará más, que ganará más clientes… y también significa que ya no está pendiente de ti.

Y si te quedas sin tiempo al final del día, es mucho más fácil encajar algo pequeño que estás deseando para hacer más cosas, que encajar algo grande que no quieres hacer.

Construye Hábitos Para Hacer Más Cosas

Así que en vez de aplazarlo, ¡sólo quítalo del camino! Esto también funciona como un gran entrenamiento: construye grandes hábitos. Por eso es tan molesto cuando los clientes sólo quieren hablar, enviar correos electrónicos y cambiar las porterías cada dos minutos.

Si quieres que un profesional haga algo, si le pagas para hacer más cosas, entonces deja que lo haga.!
Esta simple regla le permitirá ser lo más productivo posible. Sin embargo, hay excepciones a esta regla…

Regla del primer Minuto

Regla del primer Minuto

Regla del primer Minuto

Por ejemplo, si te encuentras con que necesitas completar una tarea que sólo te llevará un minuto, entonces deberías marcarlo tan pronto como puedas.

Es muy común que la gente que trabaja desde casa se encuentre abrumada y agotada. Aunque hay varias razones para esto, una de las más importantes es simplemente tratar de administrar su tiempo cuando tienen una gran cantidad para hacer más cosas.

¿Cómo es posible mantenerse al tanto de todas las tareas que se acumulan, cuando no hay nadie que te ayude a estructurar tu día? al tipo de pequeñas tareas que juegan en tu mente, denominados «bucles abiertos.”

Por ejemplo, puede ser que tengas un correo electrónico que necesites responder y que estés posponiendo (porque el cliente es incómodo, tal vez), o puede ser que tengas algo que necesites arreglar en tu sitio web.

Los trabajos de 1 minuto o menos, pero …

a) Tienes esa otra gran tarea urgente de la que ocuparte
b) Son emocionalmente estresantes, así que preferirías esconder tu cabeza en la arena.

Pero esta es la cuestión: esos problemas no van a desaparecer. Y cuanto más tiempo estén sobre ti, más te causarán estrés y ansiedad…

En otras palabras, deberías hacerlas de inmediato. Si tardan un minuto, entonces no van a comer tu día. Sin embargo, una vez solucionados, es una cosa menos en tu cabeza. Y se vuelve mucho más fácil concentrarse en el trabajo que necesitas para hacer más cosas…!

Esto tampoco se aplica sólo a tu trabajo: también se aplica a las tareas y cosas que necesitas hacer en la casa.

Para hacer más cosas desde casa

Para hacer más cosas desde casa

Por ejemplo, si tienes platos de los que acabas de comer, ponlos en el fregadero y vuelve al trabajo.!
La excepción a la regla de un minuto, es cuando se está trabajando en profundidad.

Objetivos Específicos Para Hacer Más Cosas

Si estás trabajando de una manera muy enfocada hacia la realización de una tarea u objetivo específico, entonces no debes permitir que las cosas pequeñas como los correos electrónicos roben tu atención.

Cuando te distraes con otra tarea, puede llevarte alrededor de 23 minutos y 15 segundos volver a centrarte en el trabajo original (esto es según una investigación realizado en la Universidad de California). Nuestros cerebros no son físicamente capaces de realizar varias tareas, y en su lugar trabajan cambiando entre las tareas!

Así que, si dejas tu gran ensayo para escribir un artículo, te vas a salir del tema, y te encontrarás luchando con la postergación de uno nuevo tan pronto como intentes volver a ella. (Dicho esto, ES algo que puedes entrenarte con el tiempo).

Apagar Todas Las Notificaciones

Mi consejo es que apagues todas las notificaciones, cierres las puertas y te pongas unos auriculares que cancelen el ruido. No estás rompiendo la regla de un minuto, porque no vas a estar al tanto de la nueva tarea hasta que hayas terminado el gran trabajo actual.

para hacer tareas desde casa

para hacer tareas desde casa

Para hacer Desde Casa…

¿Qué pasa con esos trabajos que van a durar de 2 a 3 minutos? y ¿Qué hay de los trabajos de 20 minutos?

Bueno, los trabajos que son lo suficientemente grandes como para ser considerados tareas reales, simplemente se pondrán en la cola, detrás de la tarea importante en orden descendente. Completarás tu «rana» más grande y fea primero, y la segunda rana más grande y fea después…

Para los que se preocupan por las cosas, la mejor opción es ponerlos en una lista para hacer más cosas. Una vez hecho esto, sacas el espacio que ocupa en tu cabeza, permitiéndote enfocarte más en la gran tarea que tienes a mano. La mejor parte, es que ahora puedes designar algún tiempo dentro de tu día para hacer más cosas.

Por ejemplo, puedes pasar 20 minutos al final de cada día de trabajo asegurándote de trabajar en pequeñas tareas. Esto significa que nunca se acumularán y se volverán abrumadores, y nunca olvidarás algo que termine causándote mucho estrés!

Por supuesto, estas reglas no están grabadas en piedra. Diferentes personas trabajan de manera distinta, y la mejor estrategia para ti puede depender del tipo de trabajo que prefieras.

Emplear Reglas Estrictas 

Pero la clave es que empleando reglas estrictas, puedes asegurarte de que no terminas abrumado por las tareas a medida que van llegando. Esto a su vez te permite trabajar durante horas más definidas, y evitar que tu trabajo se desborde en tu tiempo de inactividad. Todo eso puede ser un cambio en el juego.

Y este conjunto específico de reglas ha sido probado y demostrado ser altamente efectivo por innumerables profesionales!

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