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Sin embargo, lo que quizás ayude a que tu oficina sea más productiva es usar aplicaciones y herramientas de productividad.

Actualmente existen innumerables servicios, aplicaciones y productos diseñados específicamente para ayudarle a realizar más trabajo, y estos pueden marcar una gran diferencia en tu capacidad para mantenerte en la tarea, y para colaborar con personas de todo el mundo.

Muchas de estas aplicaciones en particular se volverán casi esenciales cuando empieces a trabajar desde casa, mientras que otros le darán una gran ventaja y te ayudarán a evitar la confusión, los errores y las distracciones.

Llamadas a Distancia
Para la colaboración a distancia, las mejores herramientas son:
Zoom (www.zoom.us)
Slack (www.slack.com)
Asana (www.asana.com)

Otras herramientas poderosas incluyen Google Drive (https://drive.google.com) y Workplace (https://work.facebook.com).

Zoom es una aplicación de teleconferencia útil para realizar reuniones a distancia. A veces es necesario ver a alguien la cara para tener una entrevista adecuada sobre el tipo de trabajo que se necesita hacer, o para asegurar un contrato.

En estos casos, Zoom es extremadamente fácil de instalar (importante en caso de que la persona con la que se está hablando no lo tenga ya), tiene muchas características (como la posibilidad de grabar las llamadas) y es el estándar del sector para las llamadas a distancia.

Está diseñado para reemplazar los tipos de interacciones casuales que podrías haber tenido anteriormente en una oficina.

Es un poco como WhatsApp para los negocios, lo que significa que es perfecto si tienes una pregunta rápida o quieres decir algo alto.

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trabajar con un equipo en tareas.

Puedes asignar tareas a diferentes miembros del equipo, ver actualizaciones e incluso adjuntar archivos. Workplace es Facebook para las empresas, mientras que Google Drive es ideal para colaborar en documentos y hojas de cálculo.

Flujo de Trabajo Personal

Flujo de Trabajo Personal

Flujo de Trabajo Personal

Hemos discutido mucho sobre el poder de las listas de tareas en este ebook, así que no debería sorprender que una de las herramientas más poderosas para el trabajo desde casa sea una aplicación como esta.

Todoist (https://todoist.com/es) es una poderosa aplicación de tareas que incluye la interpretación del lenguaje natural.

Esto significa que puedes escribir o incluso dictar algo como «enviar un correo electrónico a “x” cliente todos los lunes» y eso creará automáticamente una tarea recurrente cada lunes con una fecha de vencimiento para ese día.

También puedes trabajar con equipos asignando tareas a otras personas. Las tareas se pueden categorizar claramente, y hay muchas integraciones con otras aplicaciones clave como Google Calendar.

Las aplicaciones para tomar notas son igualmente importantes para el flujo de trabajo personal. La más poderosa de ellas es posiblemente una aplicación llamada Notion (www.notion.so). Notion es una aplicación que te permitirá crear páginas de notas como cualquier otra, y organizarlas en jerarquías como es normal.

Lo que es más impresionante de Notion es que también puedes crear enlaces a otras páginas dentro de tus notas, puedes crear tablas y puedes incrustar videos e imágenes.

Esto es casi más como un sistema de gestión de contenidos de la competencia, y sólo estamos arañando la superficie de lo que puede hacer!

Notion tiene el poder de convertirse en un segundo cerebro y adaptarse a tu estilo de trabajo. Una vez que te acostumbres a usarlo, encontrarás que es extremadamente efectivo.

Por último, recomiendo encarecidamente una aplicación llamada Freedom (www.freedom.to). Freedom te permite bloquear sitios web y aplicaciones específicas en tu teléfono o computadora, lo que ayuda a evitar las distracciones que éstas pueden causar. ¿Cuánto más trabajo podrías hacer si no tuvieras que esforzarte por no mirar facebook?

Administración Trabajando Desde Casa

Administración Trabajando Desde Casa

Administración Trabajando Desde Casa

Familiarizarse con las aplicaciones y herramientas de administración, incluyendo PayPal para enviar y recibir dinero. (www.paypal.com) y DocuSign (www.docusign.com) para la firma de documentos es también aconsejable.

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